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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

1. OBJETO

Estos términos regulan la participación de creadores en FORMA, evento organizado por RACA Software Factory SL (en adelante, "el Organizador").
 

2. PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 La participación en FORMA está sujeta a un proceso de selección curatorial.
2.2 El envío de una solicitud no garantiza la aceptación.
2.3 El Organizador se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes según su criterio editorial y de curaduría.
2.4 Las decisiones de selección son finales y no están sujetas a apelación.
2.5 El Organizador informará a los solicitantes sobre la decisión en un plazo razonable.
 

3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

3.1 Requisitos:​

  • Los productos deben alinearse con los valores de FORMA: diseño honesto, materia consciente, calidad duradera

  • Los productos deben cumplir con toda la normativa vigente aplicable

3.2 Compromisos del participante:

  • Montar y desmontar su stand en las fechas y horarios indicados

  • Atender su espacio durante todo el horario del evento

  • Mantener su espacio limpio y ordenado

  • Respetar las indicaciones del Organizador

  • Contar con seguro de responsabilidad civil (recomendado)

3.3 Prohibiciones:

  • Venta de productos que no hayan sido aprobados previamente

  • Cesión del espacio a terceros sin autorización

  • Actividades que puedan molestar a otros participantes o visitantes
     

4. ESPACIOS Y TARIFAS

4.1 Los detalles sobre espacios, medidas y tarifas se comunicarán directamente a los participantes seleccionados.
4.2 El pago del espacio debe realizarse en el plazo indicado para confirmar la participación.
4.3 La cancelación por parte del participante puede estar sujeta a penalizaciones según el momento en que se produzca.
 

5. RESPONSABILIDAD

5.1 El participante es responsable de:

  • Sus productos y pertenencias

  • La seguridad de su stand

  • El cumplimiento de normativas fiscales y comerciales

  • Cualquier daño causado al espacio o terceros

5.2 El Organizador no se hace responsable de:

  • Pérdida, robo o daño de productos o pertenencias

  • Ventas o facturación de los participantes

  • Reclamaciones de terceros relacionadas con los productos

5.3 Se recomienda encarecidamente que los participantes contraten un seguro de responsabilidad civil y de contenido.

​

6. USO DE IMAGEN

6.1 El participante autoriza al Organizador a:

  • Fotografiar y grabar en vídeo el evento y los stands

  • Utilizar estas imágenes con fines promocionales y de comunicación

  • Compartir imágenes de productos en redes sociales y materiales de FORMA

6.2 El participante se compromete a:

  • Compartir imágenes del evento en sus redes sociales

  • Etiquetar/mencionar a FORMA en publicaciones relacionadas

  • ​

7. CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN DEL EVENTO

7.1 El Organizador se reserva el derecho de:

  • Modificar fechas, horarios o ubicación del evento por causas justificadas

  • Cancelar el evento en caso de fuerza mayor

7.2 En caso de cancelación por causa imputable al Organizador, se reembolsará el importe abonado.
7.3 En caso de fuerza mayor, se buscará una solución alternativa (nueva fecha, reembolso proporcional, etc.)

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8. PROPIEDAD INTELECTUAL

8.1 El participante declara que tiene todos los derechos sobre los productos que presenta.
8.2 El participante es responsable de cualquier reclamación por infracción de derechos de terceros.
8.3 El nombre y la marca FORMA son propiedad del Organizador.

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9. PROTECCIÓN DE DATOS

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, disponible en el sitio web.

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10. COMUNICACIONES

Todas las comunicaciones oficiales se realizarán por email. El participante debe proporcionar una dirección de correo válida y revisarla regularmente.

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11. MODIFICACIÓN DE TÉRMINOS

El Organizador se reserva el derecho de modificar estos términos. Los cambios se notificarán a los participantes con antelación razonable.

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12. ACEPTACIÓN

El envío del formulario de participación implica la aceptación expresa de estos Términos y Condiciones.

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13. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

Estos términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid, España.

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